各學(xué)院：
為確保2023年本專科生學(xué)籍材料及時、準(zhǔn)確、完整歸檔，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、歸檔對象
2023年離校學(xué)生（包括本?？?/span>畢業(yè)、結(jié)業(yè)、退學(xué)）和換證學(xué)生。
二、歸檔要求
1.按學(xué)號順序打印學(xué)生學(xué)籍表和學(xué)業(yè)成績表，以班級為單位裝訂成冊，包括封面、目錄、學(xué)生學(xué)籍表和學(xué)業(yè)成績表。
2.內(nèi)容要求準(zhǔn)確、完整、規(guī)范，所修課程需與本專業(yè)人才培養(yǎng)方案一致，課程性質(zhì)準(zhǔn)確無誤。
3.打印要求紙面整潔、墨跡清晰，表格打印端正，不可傾斜，頁面美觀大方；手寫必須使用黑色簽字筆，字跡工整；加蓋公章，要求做到公章位置準(zhǔn)確，印跡清晰。
4.學(xué)籍表和學(xué)業(yè)成績表是學(xué)生在校學(xué)習(xí)的歷史依據(jù)，關(guān)系到每位學(xué)生的切身利益。請各學(xué)院高度重視，安排專人完成學(xué)生學(xué)籍表等相關(guān)材料的存檔工作。
三、提交要求
以學(xué)院為單位（簽字、蓋章），于2023年10月27日16：00前，報(bào)送至教務(wù)處（行政樓309室）。
2023年本?？茖W(xué)生學(xué)籍檔案封面.doc
2023年本?？茖W(xué)生學(xué)籍檔案目錄.xls
2023年學(xué)籍檔案歸檔名單參考.xls
教務(wù)處
2023年10月18日