5月14日中午，我校學生社團于二區大學生活動中心活動室二召開了本學期學生社團第二次擴大例會。各學生社團代表參加了本次擴大例會。此次會議旨在加強社團之間的聯系，并對本學期的工作和注意事項進行說明。
會議伊始，全體起立奏唱團歌。丁婧老師首先對社團改革的細節進行了闡述，強調了社團改革的重要性和必要性，其次提到了校團委將加強對全校學生社團的具體指導，成立學生社團管理辦公室，做好學生社團建設管理評議委員會日常工作和社團建設管理具體事務等。學生社團聯合會功能逐步并入學生社團管理辦公室。接著，丁婧老師又對星級評定和社團文化節閉幕式的工作進行了相關布置。
隨后，學生社團管理辦公室進行匯報工作，對近期社團工作間的問題進行了分析報告。首先是財務部高秀云對部門的工作職能進行了講解，提到了物品申請表，物品采購表，物品簽領表信息的填寫，審批及相關注意事項，此外還提到了物品回收制度，固定資產的借還，發票報賬流程及細則，賬本的注意事項。宣傳部丁澤政強調了海報的注意事項，以及宣傳登記表，展板的借還，上交的活動資料的規范要求。辦公室李嘯晗對辦公室的工作進行了總結，強調了公假條、活動證明的開取流程。組織部付宇辰講解了會員證注意事項、活動參與名單模板，強調了青馬班線上授課、社團理事更改，社團換屆要收取相關章程。活動部郝文楷強調了音響，投影的借還，策劃書、活動申請表、活動總結以及社團舉辦活動注意事項，還提到了社團文化節閉幕式的評獎以及證書的發放。
本次擴大例會的順利進行，對提高各會長的工作能力具有指導作用。不僅讓社團更加了解學生社團管理辦公室的工作，加強社團與學生社團管理辦公室之間的聯系，而且提高了我校學生社團建設的整體水平，使學生社團更加規范化，為今后社團和學生社團管理辦公室的發展打下了堅實的基礎。
合肥學院學生：胡依航 余莉 楊森
