合肥大學檔案館文件

校館〔2023〕5號

合肥大學檔案查閱、借閱辦法

一、本校工作人員因工作需要可查閱本部門立卷(件)歸檔的文件材料，若需要查閱其他部門的檔案，須經分管檔案工作的負責人同意方可查閱。

二、凡涉及保密檔案，如黨委會議、黨政領導聯席會議和校長辦公會議等的記錄，原則上只允許記錄人查閱；其他人員因工作需要查閱會議記錄，必須經分管檔案工作的負責人、校領導審批后，方可查閱。 

三、非本校人員查閱我校檔案材料，必須持有單位介紹信、身份證等合法證明，經分管檔案工作的負責人同意后方可查閱。

四、港、澳人員、臺灣同胞、海外僑胞要求利用本館開放檔案的，須經主管部門介紹，分管檔案工作的負責人審批后查閱，外國人利用此類檔案，須經學校外事管理部門介紹，經分管檔案工作的負責人審批后，方可查閱。

五、畢業生遠程查個人學籍材料，需將個人身份證、畢業證、學位證等合法證明發到檔案館郵箱，經檔案館工作人員核實身份之后，方可郵寄所需檔案材料。

六、受人委托查閱涉及個人隱私的檔案，須出示委托人的委托函及身份證或其它有效證件。

七、查閱尚未公開的科研成果檔案，在征得項目負責人同意并經有關業務處室負責人同意后，方可查閱。

八、檔案原則不外借，查閱者一般應在館內查閱。特殊情況需要借出時，須經分管檔案工作的負責人同意，并辦理借閱手續，時間不超過一周，延長借閱時間時，需另行辦理續借手續。

九、在查閱檔案之前，應在《查閱登記簿》上登記后，方可查閱。只準查閱自己需要的部分，不準翻閱其他部分內容，閱后要當面清點檔案，確保完整無損，查閱完畢，要如實填寫檔案利用效果登記表。

十、經檔案館工作人員同意摘錄或復制的檔案、資料，經校對、蓋章以后生效。

十一、未經檔案工作人員同意，不得擅自摘抄、復制、拍攝或公布檔案內容。

十二、檔案利用者應愛護檔案，不得損毀、丟失、轉借、涂改、出賣、調換、加注標記，不許泄露保密檔案的內容。違者按《中華人民共和國檔案法》《檔案法實施辦法》《安徽省檔案條例》等有關條款的規定，追究責任和處罰。

十三、檔案利用者歸還檔案時，檔案工作人員應當面檢查、驗收、核查無誤，辦理注銷手續。

注：以上條款不含查、借閱人事檔案。

                                         合肥大學檔案館

                                         2023年12月18日