合肥大學(xué)檔案館文件

校館〔2023〕10號

干部人事檔案查（借）閱制度

一、查（借）閱單位及人員要求

1.學(xué)校黨委組織部、人事處為查（借）閱干部人事檔案的單位，其他單位和個(gè)人不得查（借）閱。確因工作需要查（借）閱的，須由組織部或人事處代為查（借）閱。

2.查閱干部人事檔案，必須政治意識強(qiáng)、了解干部人事檔案查（借）閱制度，必須是兩名以上中共黨員干部。任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。

二、查（借）閱事由

1.干部考察、任免、調(diào)動(dòng)、政審、組織處理、入黨、出國（境）、退（離）休、工資待遇、學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證、職稱評定、獎(jiǎng)懲、治喪、制作檔案副本等組織人事工作。

2.辦理案件。

3.辦理社會(huì)保險(xiǎn)、公證。

4.經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)進(jìn)行的編史修志、撰寫大事記或人物傳記、舉辦展覽或紀(jì)念活動(dòng)等用途，該干部已經(jīng)去世或因年邁喪失記憶、因病不能口述或書寫，可查閱其履歷和自傳部分。

三、查（借）閱注意事項(xiàng)

1.查（借）閱干部人事檔案，須填寫《查（借）閱干部人事檔案審批表》（不得用介紹信代替），經(jīng)提供查（借）閱單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。提供查（借）閱單位應(yīng)履行登記手續(xù)。任何組織不得批準(zhǔn)任何個(gè)人查（借）閱本人及本人公務(wù)回避對象的檔案。

2.干部人事檔案一般不外借。確需借出的應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限期歸還。借閱單位對借閱的檔案要妥善保管，確保安全，不得擅自轉(zhuǎn)借。提供借閱的干部人事檔案管理部門對歸還的檔案要認(rèn)真審核，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)追查。

3.查閱檔案要在閱檔室或指定地點(diǎn)進(jìn)行。嚴(yán)禁查閱者在檔案材料上涂改、圈劃、增刪或折疊、損壞檔案材料。查閱時(shí)嚴(yán)禁吸煙。查（借）閱者不得泄露檔案內(nèi)容;未經(jīng)提供查（借）閱的干部人事檔案管理部門同意，不得擅自摘抄、復(fù)制檔案內(nèi)容。

4.干部人事檔案管理部門一般不為他人提供旁證材料，確屬需要提供的，只能提供客觀記載。

　　　　　　　　　　合肥大學(xué)檔案館

2023年12月18日